Polityka Prywatności

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest nex-IT Usługi Informatyczne (dalej: „Administrator").

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@nex-it.pl

2. Cele i Podstawy Przetwarzania Danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z klientami)
• Realizacja umów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem)
• Wypełnienie obowiązków prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe, rachunkowe)
• Marketing własnych usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)

3. Zakres Przetwarzanych Danych

W zależności od celu przetwarzania, możemy zbierać następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Nazwa firmy
• Adres siedziby
• NIP
• Treść wiadomości i korespondencji

4. Okres Przechowywania Danych

Państwa dane osobowe przechowywane są przez okres:

• Zapytania kontaktowe – do czasu zakończenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (maksymalnie 3 lata)
• Umowy i faktury – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (5 lat od końca roku kalendarzowego)
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania

5. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu – uzyskania informacji o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania – poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia – żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – w określonych przypadkach
• Prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Prawo do wycofania zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt: biuro@nex-it.pl

6. Odbiorcy Danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług hostingowych i IT
• Dostawcom usług księgowych i prawnych
• Organom państwowym (gdy wymagają tego przepisy prawa)

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

7. Pliki Cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu oraz analizy ruchu na stronie.

Używamy następujących rodzajów plików cookies:

• Niezbędne – wymagane do prawidłowego działania strony
• Analityczne – pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony

Mogą Państwo zarządzać ustawieniami plików cookies w przeglądarce internetowej.

8. Bezpieczeństwo Danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• Kontrolę dostępu do danych
• Regularne kopie zapasowe
• Aktualizacje systemów bezpieczeństwa

9. Prawo do Skargi

Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na tej stronie.