Programy Insert nexo - kompleksowe oprogramowanie dla firm

Insert to jeden z najbardziej rozpoznawalnych polskich producentów oprogramowania dla firm. Ponad 200 tysięcy przedsiębiorstw w Polsce korzysta z programów Insert. W tym artykule przedstawimy kompletną linię produktów Insert nexo oraz pomożemy wybrać odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy.

Linia programów Insert nexo

Insert nexo to rodzina zintegrowanych programów, które mogą współpracować ze sobą, tworząc kompletny system zarządzania firmą. Każdy program specjalizuje się w innym obszarze:

Subiekt nexo - sprzedaż i magazyn

Subiekt nexo to flagowy produkt Insert do zarządzania sprzedażą i gospodarką magazynową:

• Wystawianie faktur VAT, paragonów, faktur zaliczkowych i korekt
• Pełna obsługa magazynu - przyjęcia, wydania, inwentaryzacje
• Obsługa kas fiskalnych, drukarek fiskalnych i terminali płatniczych
• Zarządzanie kontrahentami i cennikami
• Raporty sprzedażowe i magazynowe
• Integracje z platformami e-commerce (Allegro, WooCommerce, PrestaShop)

Dla kogo? Sklepy stacjonarne, hurtownie, firmy handlowe, sklepy internetowe.

Rachmistrz nexo - księga przychodów i rozchodów

Rachmistrz nexo to program dla firm prowadzących uproszczoną księgowość:

• Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR)
• Ewidencja ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych
• Rozliczenia VAT i generowanie JPK_VAT
• Ewidencja środków trwałych i amortyzacja
• Rozrachunki z kontrahentami
• Deklaracje podatkowe PIT

Dla kogo? Małe firmy, jednoosobowe działalności, biura rachunkowe obsługujące KPiR.

Rewizor nexo - pełna księgowość

Rewizor nexo to zaawansowany system finansowo-księgowy:

• Prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych
• Wielowalutowość i różnice kursowe
• Rozbudowane rozrachunki i windykacja
• Sprawozdania finansowe (bilans, rachunek zysków i strat)
• Analiza kosztów i controlling
• Obsługa wielu firm w jednej instalacji

Dla kogo? Średnie i duże firmy, spółki, biura rachunkowe.

Gratyfikant nexo - kadry i płace

Gratyfikant nexo to kompleksowe narzędzie do zarządzania kadrami:

• Kartoteki pracowników i umowy
• Naliczanie wynagrodzeń i składników płac
• Rozliczenia ZUS i generowanie deklaracji
• Ewidencja czasu pracy i urlopy
• Deklaracje PIT dla pracowników
• PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe)

Dla kogo? Firmy zatrudniające pracowników, działy HR, biura rachunkowe.

Gestor nexo - CRM i zarządzanie relacjami

Gestor nexo to system CRM zintegrowany z pozostałymi programami:

• Baza kontaktów i historia relacji
• Zarządzanie szansami sprzedaży (pipeline)
• Kalendarz i planowanie zadań
• Ofertowanie i śledzenie ofert
• Kampanie marketingowe
• Raporty efektywności sprzedaży

Dla kogo? Firmy z zespołem handlowym, B2B, firmy usługowe.

Subiekt 123 - nowoczesna alternatywa w chmurze

Oprócz linii nexo, Insert oferuje Subiekt 123 - w pełni chmurowe rozwiązanie:

• Praca z przeglądarki, bez instalacji
• Dostęp z dowolnego miejsca i urządzenia
• Automatyczne aktualizacje i kopie zapasowe
• Model abonamentowy (niższy koszt wejścia)
• Intuicyjny, nowoczesny interfejs
• Idealne do współpracy z biurem rachunkowym

Dla kogo? Freelancerzy, startupy, firmy usługowe, osoby pracujące mobilnie.

Nexo vs nexo PRO - czym się różnią?

Każdy program z linii nexo dostępny jest w wersji standardowej i PRO:

Wersję PRO wybierz jeśli: masz kilka oddziałów, potrzebujesz integracji API z innymi systemami lub chcesz tworzyć własne rozszerzenia.

Integracja programów Insert

Siła Insert tkwi w integracji - programy nexo mogą wymieniać dane automatycznie:

• Subiekt + Rachmistrz/Rewizor - automatyczny transfer dokumentów sprzedaży do księgowości
• Subiekt + Gratyfikant - rozliczanie prowizji handlowców
• Gestor + Subiekt - konwersja ofert w zamówienia i faktury
• Wszystkie programy - wspólna baza kontrahentów

Insert nexo a KSeF

Od 1 lutego 2026 (duże firmy) i 1 kwietnia 2026 (pozostali) obowiązkowy jest Krajowy System e-Faktur. Wszystkie programy Insert są w pełni przygotowane:

• Wysyłanie i odbieranie faktur przez KSeF
• Obsługa numerów KSeF na dokumentach
• Zgodność ze schematem FA(3)
• Regularne aktualizacje zgodnie z wymogami MF

Więcej o KSeF przeczytasz w naszym artykule: KSeF - obowiązkowy system e-faktur

Który program Insert wybrać?

Prowadzisz sklep lub hurtownię?

Subiekt nexo (+ Rachmistrz/Rewizor do księgowości)

Masz firmę usługową lub JDG?

Subiekt 123 (chmura) lub Subiekt nexo + Rachmistrz nexo

Potrzebujesz pełnej księgowości?

Rewizor nexo (+ Subiekt do sprzedaży)

Zatrudniasz pracowników?

Dodaj Gratyfikant nexo do zestawu

Masz zespół handlowy?

Dodaj Gestor nexo jako CRM

Jesteśmy partnerem Insert

Jako autoryzowany partner Insert oferujemy kompleksowe wsparcie:

• Dobór oprogramowania - przeanalizujemy potrzeby Twojej firmy i zaproponujemy optymalne rozwiązanie
• Sprzedaż licencji - oferujemy konkurencyjne ceny na wszystkie produkty Insert
• Wdrożenie - instalacja, konfiguracja, migracja danych z poprzednich systemów
• Szkolenia - nauczymy Twój zespół efektywnej pracy z programami Insert
• Integracje - połączymy Insert z Twoim sklepem internetowym, WMS, kurierami, bankowością
• Wsparcie techniczne - pomoc przy problemach, aktualizacjach i rozbudowie systemu
• Wdrożenie KSeF - przygotujemy Twoją firmę do obowiązkowego e-fakturowania

Często zadawane pytania

Czy mogę przenieść dane z innego programu?

Tak, programy Insert obsługują import danych z wielu formatów. Pomagamy w migracji baz kontrahentów, produktów, dokumentów i historii transakcji.

Ile kosztują programy Insert?

Ceny zależą od programu, wersji (nexo/PRO) i liczby stanowisk. Subiekt 123 dostępny jest w abonamencie od ok. 50 zł/mies. Programy nexo to jednorazowy zakup licencji. Skontaktuj się z nami po indywidualną wycenę.

Czy programy Insert działają na Mac/Linux?

Programy nexo wymagają Windows. Na Mac/Linux można je uruchomić przez wirtualizację lub Remote Desktop. Subiekt 123 działa w przeglądarce na każdym systemie.

Czy Insert obsługuje JPK?

Tak, wszystkie programy Insert generują pliki JPK_VAT, JPK_FA, JPK_MAG, JPK_PKPIR, JPK_KR i inne wymagane przez przepisy.

Podsumowanie

Insert nexo to sprawdzony, kompleksowy system dla polskich firm - od prostego fakturowania przez pełną księgowość po kadry i CRM. Wszystkie programy są przygotowane do KSeF i zgodne z polskimi przepisami.

Potrzebujesz pomocy w wyborze lub wdrożeniu programu Insert? Jako autoryzowany partner Insert oferujemy:

• Sprzedaż licencji - oferujemy wszystkie produkty Insert w cenach producenta
• Wdrożenia i konfiguracja - pomożemy uruchomić system i dostosować do Twojej firmy
• Migracja danych - przeniesiemy dane z poprzedniego systemu
• Szkolenia - nauczymy Twój zespół efektywnej pracy z programem
• Wsparcie techniczne - pomoc przy problemach i aktualizacjach

Skontaktuj się z nami - przeanalizujemy potrzeby Twojej firmy i zaproponujemy optymalne rozwiązanie.